在把一篇研讨会论文改写成期刊论文之前，您需要做哪些事呢？首先，必须了解这两种论文形式之间的差异。
研讨会论文与期刊论文之间的差异很多，在此我只提出最重要的两项：
1. 期刊论文是写给特定读者群看的
每一份期刊都针对特定的领域和读者，要把研讨会论文转换成期刊论文，就需要“对症下药”，写出能吸引读者的文章。要吸引读者的注意，首先文章主题需符合期刊的主旨，因为读者都是对期刊的主旨感兴趣的人。依领域不同，期刊固定读者群可能有以下几个特点：
- 把某些论述和作者奉若圭臬。
- 清楚某些议题和问题的重要性比他者为高。
- 强烈自认是一个累积知识的学术圈的一员。
最先读到您投稿的除了期刊编辑，便是审稿人。一般而言，审稿人本身就是期刊的长期读者。如果您能事先掌握期刊长期读者对您研究中的文献、议题、假设、研究方法等可能抱持什么样的态度，自然会对您的投稿有利。
另外，这批长期读者可能对于论文的具体格式，亦有统一的偏好。举例而言，可能坚持传统的风格，比如要恪守IMRaD 格式，又或者对试验性的格式抱持开放态度。所以，先查查有没有什么不成文的规矩，也会很有帮助。这些规矩往往能从期刊刊登的文章看出端倪。
若您的一篇研讨会论文，专门是为某一特定领域的研讨会而写，可将与会的学者设定为您的目标读者，而他们订阅的期刊，就是您的目标期刊。或者，您在撰写研讨会论文时，心里已经了期刊目标。这样做很明智，可以省去不少修改加工的功夫。但无论如何，还是有很高的机率发生下面几种状况：
- 研讨会的题材较目标期刊的广泛
- 您下笔时写得比较广泛
- 您不晓得有哪些人会出席研讨会，所以动笔时并没有针对特定的对象
- 您并没有锁定目标期刊
- 研讨会规定的摘要和正文篇幅，跟您的目标期刊的要求有出入
所以，为了把一篇研讨会论文成功改写成期刊论文，您需要让它能符合目标期刊的要求，也就是说：
- 修改后的文章，必须说明研究对期刊读者的重要性何在。您要能把文章的主题和期刊的领域和主旨作连结。这个连结必须在引言里写清楚，然后在结论中重申一次。
- 修改后的文章，必须以读者可能已掌握的知识为基础，去深入发展文章的主题。这需要您至少阅读过一定数量的期刊文章，然后确保自己能与之作出适当的连结。这部分主要体现在文献回顾章节里。
- 修改后的文章，必须明确表达自己对读者感兴趣的领域的贡献。该贡献可以是对既有知识的挑战或推陈出新，也可是新技术或理论的创新。该贡献可以透过报告最新的实证结果、引述新文献、采用新理论等各种手法来展现。
- 修改后的文章，必须符合目标期刊的体裁，或者开宗明义告诉读者您这篇论文并没有遵守他们习惯的格式并且解释为什么，好让读者先作心理准备。
以上这几点可能意味着，您需要将您的研讨会论文稍作改写，或者作较大的变动，以符合期刊发表的目的。如此，您的投稿文章，才能在审稿时有最大的胜算。
2. 研会论文的弱点必须在期刊论文中作出修正
一份研讨会论文通常包括三个部分：正文、投影片、口头报告讲稿。有时，还得加上发给听众的讲义。投影片、讲稿、讲义这些额外的文字内容，常常是基于正文内容撰写的，且通常都是正文内容的浓缩提炼，是为让作者在有限的报告时间内，将研究的重点传达给听众。所以投影片和讲稿可能会比正文：
- 论述更清晰明确。
- 使用较多生动的比喻。
- 采用主动而且平铺直叙的语句，而非迂回婉转的叙述。
- 提出直接的定义。
- 用较简洁的叙述回顾文献。
- 用比较直白的叙述解释为什么举出某个特定的例子，以及这个例子的重要性何在。
- 比正文的结论部分更为洗炼，传达给听众的直接、清楚的讯息。
事实上，这些正文之后的文字内容，对把文章改写成期刊论文，非常有帮助。
若是在报告中，有人问出了几个颇具见地的问题，您则非常幸运。这些问题或指出您的研究中不是很清楚的地方，或者有哪里需要提出更进一步的数据、定义、例证。虽然在当下您可能会觉得心灵有点受伤，您可能一边口头回道“好问题”，一边因为自己居然没想到这点而心情跌到谷底。但是，这些问题可是千金不换的好问题，因为审稿人很可能也会产生一样的疑问。对这些问题，一一修正或回覆，您就完成了一篇不错的期刊论文了。
